哪个行业都有填写表单的需求,设计表单对企业尤为重要。无代码作为简单易用的工具,主张无需编写任何代码,就能快速完成流程表单的设计。
雀书内置表单设计器、流程引擎、智能报表,让非技术人员也能快速搭建表单流程。可以通过拖拉的方式快速给表单排列布局,随改随用。并且提供了丰富的接口,无缝集成现有业务系统,打破信息孤岛,整合企业数据中台。
小编就从创建表单、表单共享、表单数据的查看与处理简单介绍一下
1. 丰富字段随心搭建想要的表单
表单设计页左侧是字段栏,分为基础字段、高级字段、关联字段、系统字段和特殊字段。其中基础字段有文本、数字、货币、单选、多选、附件、日期时间、邮箱、星级、进度、地区、电话、链接;高级字段有员工、部门、自动编号、公式、代码字段、定位、签名、外协员工、外协组织。
关联字段类别还有关联字段、关联表、联动字段、汇总字段、查询表等。我们可以通过点击选择字段,在右侧配置栏设置字段基础信息:字段名、默认值、验证、字段属性(只读、隐藏、可编辑)、提示文字。最后拖拽字段调整布局,就能快速搭建想要的个性化表单。
2. 自定义数据校验、显隐设置
我们既能添加业务规则规范化表单数据录入,当满足条件时,显示、隐藏,、改字段属性或提示错误;也能设置提交表单时的校验规则,并做校验提示。
1. 链接和二维码公开表单
雀书具有表单公开功能,支持公开填写和公开查询的功能。我们可以自由配置需填写的数据,其他用户无需登录,可以通过链接或二维码进入填写信息,且只能看到需要填写的表单信息,无法看到别人的数据,最后收集的数据会自动实时地汇总到表格。
2. 支持PC端和手机端后台查看处理表单
在外也能及时处理表单和流程
1. 表格关联全方位掌握表单数据
支持表格一对一、一对多、多对多的不同形式的双向关联,还能通过数据查询及筛选,实现数据之间的规范联动,一键全方位查看把握表单数据。
2. 不同视图整理观察表单数据
雀书提供表格、看板、日历、甘特图、画廊、甘特图、层级图等视图,我们可以创建和配置不同的视图样式来展示不同的数据,并对数据进行过滤、字段隐藏、筛选等操作。在项目管理中,我们可以筛选进行中的项目数据,通过甘特图来直观清晰把握项目进度。
1. 表单数据的批量导入导出和打印
雀书能够进行数据的批量导入和导出,和EXCEL表实现数据的互通,打破数据孤岛。同时,雀书还能保存WORD和EXCEL两种格式的打印模板,进行批量填写自动打印。
2. 权限设置把控表单数据安全
雀书的权限设置分为组织权限和角色成员权限,能够表单做到字段粒度的权限控制。如图,针对不同角色设置表单上不同字段的处理权限。企业可以给管理层人员开放所有字段的查看和编辑权限,也能对级别低的员工限制只读或隐藏的权限,最大限度确保数据的安全。
3. 流程实现表单填写自动化
通过流程引擎,为配置好的表单添加一定的流程。雀书的流程节点丰富:有审批节点、数据节点(数据的自动新增、更新、删除、获取)、分支节点、填写节点、抄送节点、通知节点、分隔节点、高级节点(代码块节点,子流程节点、WEBHOOK节点),能配合表单设计各样流程。
4. 报表自动实时分析表单数据
雀书提供丰富的图表展示组件,柱状图,折线图,饼状图,漏斗图,仪表盘,双轴图,排名表,雷达图,指标卡等图表;按钮,应用,待办流程,轮播图,日程,公告等展示样式,企业能够自由配置出想要的数据大屏,直观清晰地分析和展示数据。
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