OA办公系统是一款集合了办公、管理、协作等多个功能的信息化平台，它在科技发展的今天，已经成为企业不可或缺的重要工具之一。然而，对于刚接触OA办公系统的企业，其功能和使用效果并不一定清晰，所以本文将从经典案例出发，来展现OA办公系统对于企业的实际价值。

第一、碧生源

碧生源是一家主营中医药保健品研发、生产和销售的企业，其所管理的信息项目有限，通常采用班组负责人电话传达、文件传递等方式在项目管理过程中互相交流。由于传统通讯方法的局限性，所以在一些复杂的管理任务中，他们经常会面临沟通不畅、信息不准和事务难追踪等问题。

而在引入OA办公系统之后，碧生源的工作效率有了显著提高。比如，OA办公系统可以让企业内部沟通更为顺畅、追求任务分配和完成情况更为精准。同时，在这个系统的帮助下，企业员工协作更加敏捷、跨地域合作和物流业务可运用ICT技术来实现，不再受地理上的限制。此外，由于OA办公系统的自动化操作，碧生源在报表生成、记录查询、项目管理等工作方面也更为优质。

第二、太平保险

太平保险是我国较大的保险行业企业之一，它具有华南、华北、西南、华东等地区的服务网络，公司内部涉及销售，客户管理，绩效考核，任务安排等多个方面。其早期管理模式普遍采用传统手段，如：QQ，邮件，电话等方式交流沟通，这种 management 工作繁琐，效率低下、信息反馈慢等问题较为严重，并且容易出现信息泄露、不可追溯等问题。

因此，太平保险引入了OA办公系统来对内外信息进行管理，收到了一定的效果。如：OA办公平台可让其申请流程自动化和体系化, 进一步优化销售岗的任务和考核体系。同时在一个系统内部协同办公，通过自定义表单，数据透视图等功能，实现了智能化及便捷管理，让信息交流效率更高、安全性更强。

第三、上汽集团

上汽集团是一家具有众多子公司及下属独立品牌的企业集团，其业务涵盖汽车制造、销售和服务等多个领域。过去，上汽集团管理团队高度依靠传统的管理手段，耗费了大量的人力物力和时间，以致于集团内部的协作效率出现了些许问题。

为了解决这一难题，上汽集团也引入了OA办公系统作为其企业协作、流程管理、工作报表等工作的重要辅助工具。通过OA办公系统，上汽集团一方面可以在集团内部提升多领域,层次之间信息的交流率，另一方面通过模块化的人员管理体系和实时的分布式管理等功能，提高了集团的管理效率。

三家企业的成功案例都表明，OA办公系统不仅可以提高工作效率和管理水平，还可以给企业内部带来更为安全的信息交流和更为精准的管理过程。相信随着科技的不断发展，OA办公系统将在企业协作和管理中发挥着愈加重要的作用。