，流程步骤，优点，注意事项，建议等。

随着信息技术的不断进步，越来越多的企业开始采用电子文档管理系统OA（Office Automation）来管理和处理企业日常事务。试用OA软件对于企业来说是非常必要的，这不仅可熟悉OA软件的使用流程，了解公司的管理情况，更能满足企业的需求，提高企业的效率和竞争力。本文就OA试用的流程作一个简要介绍。

一、内容

OA试用即是通过使用OA软件来管理企业文档，并且将办公室自动化管理引入企业，实现文档处理自动化、流程自动化和控制自动化的目的。使用OA软件可以帮助企业实现多人文档的重要性，避免文件丢失、信息泄露和管理混乱等问题，同时还能提高企业工作效率和品牌价值。

二、流程步骤

1. 了解OA软件的功能和特点

在试用OA软件之前，首先需要了解OA软件的基本功能和特点，这样在使用过程中才能更好的体现其价值和效果。

2. 搜寻符合企业需求的OA软件厂商

通过调查市场上现有的OA软件厂商，寻找符合企业需求和要求的OA软件。

3. 与OA软件厂商协商合作流程

联系OA软件厂商，协商试用OA软件的流程、试用期、费用等相关事项，并与OA软件厂商达成合作，签署试用协议。

4. 安装OA软件

在与OA软件厂商签署协议后，由OA软件厂商将OA软件的安装包发送给企业，并由企业安装OA软件到本地或服务器端。

5. 部署OA软件

根据企业的需求和使用场景，对OA软件进行部署，完成系统的配置并进行相关管理。

6. 设置OA权限

根据不同职位和权限要求，设置OA软件的会话准入策略、会话访问控制、内容过滤、数据加密、安全审计等。

7. 试用使用OA软件

尝试使用OA软件，了解其工作流程、页面布局、文件上传和管理、共享浏览、通知提醒等功能，并透彻地向厂商反馈述评。

三、优点

1. 提高工作效率。将繁琐的办公流程进行自动化，使企业内部办公时间得到大大缩短，从而提高工作效率。

2. 减少管理、行政成本。减少基于纸质文档、人为刻板操作的办公模式，从根本上降低管理和行政成本。

3. 保护企业机密。OA软件可通过添加密码、数字签名、电子印章、文件锁定等功能，有效保护企业机密。

4. 发挥团队作用。一旦企业部门之间实现了文档共享，员工可以更加容易地进行协作，发挥团队作用。

5. 提升企业形象。OA软件的使用能够提升企业的形象，增强企业的竞争力和社会影响力。

四、注意事项

1. 在选择OA软件之前，一定要充分了解市场上现有的OA软件类型、特点和功能，尽可能找到适合企业业务流程需要的软件。

2. 找到符合需求的OA软件后，一定要与OA软件厂商详谈软件版本、功能、特色等方面的问题，确认好软件试用期、服务内容等问题。

3. 在安装和使用OA软件的过程中，如果遇到技术难题，需要迅速联系OA软件厂商或者技术支持服务提供商。

4. 与OA软件厂商签署的试用协议一定要仔细阅读和理解，对于一些重要的条款和细节问题，一定要与厂商进行沟通并要求写入协议。

5. 尽量保证OA软件的安全性，包括设置密码、加密文档、防止数据泄露等举措，对于涉及行政机要文件、知识产权文件等重要文档，一定要进行加密和授权管理。

五、建议

1. 试用OA软件之前，企业必须要对OA软件的基本概念、应用场景和使用方法做到了解和掌握。

2. OA软件的试用过程中，建议企业积极反馈使用体验、建议和问题，与OA软件厂商进行深入的对话，促进OA软件的人性化、智能化和安全性发展。

3. 在使用OA软件的过程中，应根据企业的实际需求和使用情况，采取适当的技术手段和管理策略，提升OA系统的使用效率和系统安全性。

4. 如果在使用OA软件的过程中发现软件存在问题或漏洞，一定要及时反馈给OA软件厂商或者技术服务支持商，帮助OA软件厂商更好地改进和完善OA软件。