、用途、特点、优点、适用范围等。

办公流程管理系统是一个企业内部的流程自动化管理软件，其目的是为了使办公系统更加智能化、自动化和规范化。它集成了企业内部各种流程，包括财务管理、人力资源管理、营销管理、行政办公、IT管理等方面的流程，通过对办公流程的规范管理和系统化操作，加速企业内部决策流程，提高工作效率，推动企业业务的快速发展。

该系统的用途十分广泛，不论是中小型企业还是大型企业都可以使用。实际上，在企业管理中越来越多的中小企业在使用此类系统，用以管理办公流程、收集数据、生成报告以及优化业务流程。可以说，办公流程管理系统作为智能化管理体系的核心部分，非常重要。通过如此创新的管理方式，企业可以极大地提高工作效率，实现生产力的成倍增长。

此外，该系统具有以下特点：

1.智能化的数据管理模块：办公流程管理系统支持工作流程的自动化管理，通过与现有信息系统进行接口，把每个流程中的数据自动传输到后台数据库，使数据管理更加有效。

2.敏捷协同的工作流设计：该系统极其便捷地创建和管理各种办公流程，能够通过拖放和单击操作轻松创建任务，并通过自动工作流的执行来监视并追踪整个流程。

3.友好的用户界面设计：此为该系统的最大优点之一。该系统具有直观的用户界面，使用户轻松地了解系统功能和操作流程，并简化了对工作流程管理的理解。

4.定制化的Dashboard功能：Dashboard功能使得各类用户只需打开一个界面就可以看到其所需的流程级别的数据，从而能够在一屏幕上查看其专业领域的重要信息。

办公流程管理系统的优点：

1.提高企业管理效率：办公流程管理系统通过对各类流程的管理，实现让流程更加流畅化、标准化。这对企业的效率有着重要的提升作用，并让管理者能够对整个流程了解得更加透彻。

2.规范企业流程：通过对企业流程进行规范，达到准确、高效、统一的管理目的。不仅提高了流程管理的效率，还能让企业的各个环节更加协调，流程更加优化。

3.便于数据的保留和重复利用：办公流程管理系统集成了企业内部各种流程，自动保存了流程中的数据，使通用数据不必重复录入，便于数据的保留和重复利用。

4.促进企业协同，推进业务发展：通过对企业办公流程的管理，让企业部门之间有一个更加稳定和有条理的合作平台。这不仅实现了部门之间的协同，还可以共同促进企业业务发展。

办公流程管理系统的适用范围：

1.企业流程管理化需求：办公流程管理系统具有很好的规范流程管理、提高效率、优化业务流程等多项功能，适用于各个规模的企业，特别是针对公司运营团队、员工和利益相关者，提供高效的流程管理方式。

2.多样性的业务与空间部署需求：办公流程管理系统实现了流程自动化，企业无需耗费大量的时间，可以依据自己的业务需求和实际情况快速布署，从而适应各种空间规模恰如其分，满足企业的各种需求。

总之，办公流程管理系统在现代企业中，扮演了越来越重要的角色。它通过自动化管理流程、提高工作效率、规范企业流程管理、促进企业协同与发展等多项功能，为企业管理者提供了一种全新的管理方式，并逐步成为一种常见的企业应用软件。