简介、办公自动化概述、办公自动化管理系统的定义、优势、应用场景和发展趋势等方面。

简介

办公自动化管理系统是现代企业进行信息化建设的重要组成部分，其作用在于通过计算机技术将高度繁琐的办公工作实现自动化，大大提高了企业的工作效率和管理水平。随着信息化时代的到来，办公自动化管理系统将越来越普及，成为一种不可或缺的管理工具。

办公自动化概述

办公自动化主要指用计算机技术来实现日常文件和信息的处理、存储、传输和管理等功能的自动化系统。办公自动化的发展可以追溯到上个世纪50年代，当时计算机技术刚刚起步，主要应用于数据处理和科学计算领域。随着计算机技术的发展和普及，办公自动化也逐渐得到广泛应用。现代的办公自动化系统不仅可以处理文字、图形等常见的文件格式，还可实现邮件、日程安排、会议管理、财务管理等一系列办公管理功能。简单说，办公自动化系统就是把办公室实际工作中的各种管理和事务流程整合在一起，实现高效化、集约化、系统化管理。

办公自动化管理系统的定义

办公自动化管理系统是以计算机为核心的一种管理信息系统，其作用在于自动化地处理和管理企业办公室的各种流程和业务，包括文件处理、会议管理、日程安排、通讯录管理等。

优势

办公自动化管理系统具有以下优势：

提高工作效率、减少人力成本

办公自动化管理系统能够自动完成很多重复性、枯燥的工作，例如自动化办公文件处理、会议记录等，大大提高了整个公司的工作效率。同样的个人劳动力利用，办公自动化管理系统可以实现更多工作量的处理，减轻员工工作负担，降低企业人力成本。

加强数据管理和信息安全

通过采用办公自动化管理系统，可以将企业的工作流程信息化并高度集成，从而有效管理和防止数据丢失等安全问题，确保企业信息的保密性、完整性和可靠性。

提升管理水平、降低管理成本

办公自动化管理系统的应用可以直接提升管理水平，降低企业管理成本。办公自动化系统能够提高工作效率、减轻员工负担，解决管理难以协调和反应慢的问题，增强企业的信息化管理水平。

应用场景

办公自动化管理系统广泛应用于各种企业的办公室场景，包括政府机关、医院、大中型企事业单位、商业连锁、学校、银行等行业。例如政府机关可利用办公自动化管理系统完成流程审批、文件处理、档案管理等；医院可通过办公自动化系统记录门诊、住院、缴费等流程；企业可进行邮件管理、会议安排、人事管理等等。

发展趋势

随着计算机技术和网络技术的发展，办公自动化管理系统将呈现以下趋势：

1.云计算

随着云计算的普及，很多企业都在考虑使用基于云计算的办公自动化管理系统，实现更好的数据、应用和资源管理。

2.基于移动终端的办公自动化

随着智能手机和平板电脑的普及，越来越多的员工将使用移动终端访问办公自动化管理系统，实现办公流程的实时查看、通信和交流。

3.自然用户界面

传统的办公自动化管理系统采用了统一的用户界面，并且在使用上还显得有些生硬，未来的办公自动化系统将趋向于采用更自然、更智能的用户界面，让员工更加轻松地使用它。

办公自动化管理系统作为一种管理信息系统，在现代企业中扮演着非常重要的角色。通过办公自动化管理系统，企业可以实现对办公流程的有效管理和监控，从而提高工作效率、降低人力成本、加强信息管理和安全保障。随着信息化时代的到来，办公自动化管理系统将不断地发展壮大，为企业的管理和发展提供更多的帮助和支持。