进销存系统是用来对企业的商品进出货情况以及库存水平进行管理的软件系统，也是企业管理的重要工具之一。

一、进销存系统的作用

1、提高管理效率

传统的进销存管理存在着很多问题，例如需要花费大量的时间和精力去更新信息，易出现财物的损失等问题。而进销存系统可以有效的提高管理效率，使得企业管理更加科学化和规范化，帮助企业员工提升工作效率，从而提高企业工作效率。

2、实时监控销售情况

进销存系统可以实现对商品销售、库存情况、销售额等数据的实时监控，方便管理人员根据实时数据做出决策，及时制定适当的销售策略，帮助企业更好的控制销售状况，以达到迅速调整营销策略，提高销售额的目的。

3、规范库存管理

进销存系统可以实现对库存数据的精细管理：通过对商品库存信息的实时监控，及时掌握库存的数量、品种、进价、出价等详细信息，从而达到管理库存的标准化。同时根据进销存系统的报表，经营者可以追踪每一单库存进出，了解库存成本和利润，从而更好地管理流转资金。

二、进销存系统的特点

1、自动化程度高

传统的进销存管理是手工记录，容易出现手误或遗漏。而采用进销存系统进行管理，不仅能够减少人为因素的介入，还能够实现数据自动化处理、即时更新、精度更高，从而减少了人工记录带来的误差与工作量。

2、明确控制系统

进销存系统具备刚性管理，凭借着系统设定的规则和流程，处理每一个客户的订单、打印出库清单、提供发货信息，还能生成报表用于计划销售，控制进货、提升库存周转率，提高资金效益，提高服务质量等。

3、强大的数据支持

企业需要实时了解有关进货、销售、库存等各大数据指标，通过进销存系统可以方便获取。进销存系统准确的数据、独特的分析方法可以关联到其他数据源，对进销存进行全面分析，大大提高企业数据的质量，提供决策的量化依据。

三、进销存系统的启示

进销存系统是企业高效管理的过程不可或缺的一环，越来越多的企业通过进销存系统自动化和自主化的结合，提高了库存周转率、增加了销售额、降低了成本等多方面的效益。因此，挑选并采用一款功能强大、优良的进销存系统对于企业实现规范化、标准化管理又十分重要。