现代企业追求效率,时间就是金钱,因此信息化技术的应用越来越普遍与成熟,各类人才的价值在企业竞争中逐渐显露,利用人力资源软件提升企业管理是必然趋势。
今天以传统行业中的制造企业为例,普遍存在办公效率低、人员管理粗放、人才管理能力较差、培训不到位、绩效考勤不规范等问题。面对现如今日益激烈的市场竞争,企业要想生存发展,进行人力资源管理的信息化建设,从个别部门应用开始,逐步扩展全面实现人力资源管理系统管理,是提升企业整体管理水平的重要手段之一。
1、企业是否需要人力资源管理系统?
因为行业不同,企业员工规模差距会很大。很多人员规模较小的微创小型企业,HR通过人工就可以完全胜任全部人力资源管理工作,不需要人力资源管理系统的协助。但制造企业不行,其员工从几百到几万等等,人力资源管理的复杂度可想而知,众多的入职、离职、招聘、变动、考勤、薪资等等,估算一下就知道工作量了,若是人工则需要庞大的团队,且并不能保证准确及时。
人力资源管理系统,可处理大量繁琐的事务性及运算工作,通过人力资源管理系统对员工进行管理,将有力地支持企业对人力资源管理的深度开发,同时业绩、效能管理对企业来说是至关重要。 当然,在实施人力资源管理系统时企业需要根据自身的实际情况选择适合的,不必贪大求全。
2、企业的问题有哪些?
1)人事档案管理混乱,查询困难
2)薪资、福利计算、扣减复杂
3)企业的绩效考核难于量化,员工真实绩效无法反映
4)招聘难以真正分辨人才
5)传统管理模式局限
总之,企业问题解决首当其要的是借助人力资源软件进行信息化管理,建立内部管理规范,优化流程,提高员工的满意度,才能使企业加速运转,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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