产品使用手册

超级管理员-社保管理

1、功能入口

点击顶部主菜单导航栏,点击“社保管理”跳转至相应页面。

2、功能介绍

社保管理页面主要展示每个月的社保表信息,可执行操作有:查看社保详情,进行新建次月报表,根据年份筛选社保表、删除社保报表等。

3、操作技巧

1) 配置社保信息

首次创建社保时,需要先配置社保参保信息:
第一步:点击【配置自主参保方案】,进入后台管理系统,可自主设置参保方案。(详细操作步骤:参考后台管理-人力资源管理-社保方案管理)。
第二步:前往员工管理可对员工配置参保方案。
第三步:点击【已配置完成,生成社保】,选择社保起始月份,点击确定,可自动生成当月社保信息。
(注:
1、若未在后台管理系统提前配置自主参保方案,则无法在社保管理页面生成社保表,系统会自动提示用户需要先去后台管理系统进行社保参保方案配置;
2、若未配置员工社保参保方案,直接点击【生成当月社保】,生成的社保表不显示员工社保信息;
3、已离职或待入职员工不会生成社保信息。)

2) 生成社保管理列表

社保管理列表具体展示当前年份每个月的社保表信息,点击【查看详情】可查看当前月份社保表详情;点击【删除】可删除最新月份社保表。

3) 社保表筛选

点击社保列表右上角【年份筛选】按钮,选择相应年份进行筛选,并可查看当前所选年份的社保信息。

4) 新建次月社保表

点击右上角【新建次月报表】按钮,系统根据后台配置的社保方案自动生成次月社保表。

(注:生成次月社保表时,系统会自动提示当前月份的社保表将进行归档处理,不可再对其进行编辑、修改操作。)

5) 社保表删除

在【社保管理】列表页面下,点击【删除】按钮,可对最新月份的社保表进行删除操作。
(注:社保删除只针对最新月份的社保数据进行删除,删除之后的已归档最新月份的社保可以进行停保、编辑参保、添加参保人的等操作)

6) 社保详情

社保管理列表点击【查看详情】进入社保详情,查看员工社保信息。

社保详情高级筛选

点击【高级筛选】按钮,可根据“员工姓名、参保方案、参保城市”等筛选条件筛选参保员工信息,点击【确定】按钮进行筛选,查找符合筛选条件的员工社保信息。
点击【重置】按钮清除当前筛选条件。

添加参保人员

在【社保管理】-【社保详情】页面下,点击【添加参保人员】按钮,可添加全职员工进行参保。
(注:已在社保列表中的成员、待入职的成员、离职超半年的成员不显示在添加列表中。)

批量停保

勾选预停保员工前的勾选框,点击【停止参保】按钮,对预停保员工进行停保操作。(注:只针对当前月份进行停保操作。)

7) 员工社保详情

在【社保管理】-【社保详情】页面下,点击【员工姓名】进入员工社保信息详情页面,可查看本月社保各项基数、公积金各项基数,编辑员工本月社保信息。

编辑当前员工社保信息
进入员工详情页面,点击右上角【编辑】按钮,可选择员工参保方案,编辑社保各项基数或金额。(注:本修改只指针对本月社保信息。)
点击【保存】按钮,保存本次编辑操作。

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