1、功能入口

点击顶部主菜单导航栏，点击“薪资管理”跳转至相应页面。

2、功能介绍

薪资管理页面主要展示“当前月份的员工薪资信息、员工薪资档案、历史工资发放记录”等，可执行操作有：核算工资、查看审批进度、高级筛选、删除工资表、创建下月工资表、查看无薪资组员工等。
初次使用薪资管理功能的用户，需预先在后台管理系统设置好社保信息、导入考勤数据、设置薪资等。

3、操作技巧

1) 薪资管理

①　设置薪资组
第一步：在【后台管理系统】-【人力资源管理】-【计薪规则设置】-【薪资表设置】页面下配置薪资表中薪资项；
第二步：在【后台管理系统】-【人力资源管理】-【计薪规则设置】-【计税规则】页面下配置计税规则；
第三步：在【后台管理系统】-【人力资源管理】-【计薪规则设置】-【薪资组】页面下配置薪资组关联员工及计税规则；

第四步：配置完成后，点击【去生成薪资】开启工资设置，填写计薪周期，对应社保自然月；
（注：计薪周期设置后不可修改，请谨慎操作！）

第五步：开启工资设置后，设置计薪起始月份即可启用薪资核算功能。

②　无薪资组员工设置
在【人力资源】-【薪资管理】页面下，系统会自动提示用户：当前未处在任何薪资组中，无法参与工资表核算工资的员工信息，点击【查看无薪资组员工】链接，可查看无薪资组员工列表。
管理员需对未设置薪资组员工在后台配置或关联薪资组，然后才可开启核算工资功能。

③　高级筛选
在【人力资源】-【薪资管理】页面下，点击【高级筛选】图形按钮，可选择对“部门、员工姓名”等筛选条件进行筛选，点击【确定】按钮，列表展示符合对应筛选条件的员工薪资信息。
重置：清除当前所选的筛选条件，列表页面显示全部员工薪资信息。

④　核算工资
在【人力资源】-【薪资管理】页面下，点击【核算工资】按钮，可选择开启“同步社保数据”、“下载考勤模板”、“导入考勤信息”等操作，核算员工薪资。
（注：导入考勤模板的数据必须全部填写）

点击【保存】按钮后，薪资管理页面显示当前计薪周期所有员工的工资信息。

⑤　在线编辑
在成功核算工资后的列表页面，点击右上角的【在线编辑】按钮，可对员工具体每一薪资项金额进行修改操作。点击【保存】完成在线编辑操作。
（注：首次计薪，要先录入基础工资数据。以后计薪无需重复录入）

⑥　开启审批
核算工资完成后，点击右上角【提交审核】按钮，选择审批人，设置审核流程，开启审批操作。
点击【保存】完成审核流程操作。
（注：审核流程可在【后台管理系统】-【业务审批流】页面下新建薪资审核流程）

⑦　删除工资表
在【人力资源】-【薪资管理】页面下，点击【删除工资表】按钮，可将当前最新月份工资表删除。
（注：当月工资表删除后，上月工资表将重新纳入当月工资表中，并支持修改）


⑧　发放工资条
用户可在薪资审核通过后，点击右上角【发放工资条】按钮，选择发放员工资条。工资条发放时可全选所有项、全选分类或自定义多选。

工资条默认模板包含两类：
1.基本项：应发工资、个人所得税、实发工资；
2.明细项：后台工资表设置企业可选项（除企业社保、企业公积金、特殊计税，其他项的所有子项）和系统默认项（加班工资、考勤明细的子项）。
用户可对分类项进行【新建】、【编辑名称】、【删除分类】、【拖拽排序】等操作。（注：工资项仅可选择可见或不可见，不能编辑名称或删除；可添加备注说明）
用户可对设置完成的工资条模板点击【保存】完成操作。（注：当存在分类下无工资项时工资条不可保存为模板）

选择发放工资条模板后，点击【下一步】用户可选择待发放工资条的员工（勾选发送员工或全部发放）， 列表中会自动展示员工姓名、工号、部门、岗位、手机号、工资条发放状态。
用户可按员工姓名、部门、发放状态筛选选择待发送员工。

2) 薪资档案

用户可在【人力资源】-【薪资档案】页面下查看组织架构内所有员工的薪资信息；
填写员工姓名或工号可查询符合条件的员工薪资信息；
点击【高级筛选】按钮，可按照“部门、岗位、调薪状态（未定薪/已定薪/已调薪）”筛选符合条件的员工薪资信息。

①　管理定薪模板
用户在【人力资源】-【薪资档案】页面下，点击【管理定薪模板】弹出薪资模板管理页面，点击【新建】、【编辑】、【删除】等操作可完成定薪模板设置。

新建定薪模版
用户点击右上角【新建模板】，可编辑模板名称，选择调薪项，点击【保存】按钮即可。

（注：新建的定薪模板不会对之前的薪资信息有影响。）


编辑定薪模版
用户在定薪模板右侧点击【编辑】按钮，可编辑当前定薪模板名称，新增/删除调薪项，点击【保存】按钮即可。
（注：修改后的薪资模板不会对之前的薪资信息有影响。）

删除定薪模版
用户在定薪模板右侧点击【删除】按钮，可删除当前定薪模板，系统弹窗提示，点击【确定】/【取消】按钮即可。
（注：删除后的薪资模板不会对之前的薪资信息有影响。）

②　批量调薪
用户可对已完成定薪的员工进行批量调薪操作，点击右上角【批量调薪】按钮，选择调薪员工、选择按比例调薪或按金额调薪后填写薪资项工资、调薪原因、调薪生效日期、备注，点击【保存】按钮即可。
（注：当核算工资月为调薪生效日期时薪资为调薪时间）

③　导入定薪
在【薪资档案】页面点击右上角【...】更多按钮，点击【导入定薪】，系统自动弹出导入定薪页面提示框。
第一步：下载《定薪导入模板》，定薪模板Excel表中的表头名称不能更改，表头行不能删除，模板中标*为必填项，必须填写 ，否则系统无法上传定薪模板；

第二步：选择需要导入的文件；
第三步：点击【立即导入】，完成导入定薪操作
（注：导入定薪只对未定薪员工有效。）

④　导入调薪
在【薪资档案】页面点击右上角【...】更多按钮，点击【导入调薪】，系统自动弹出导入调薪页面提示框。
第一步：下载《调薪导入模板》，调薪模板Excel表中的表头名称不能更改，表头行不能删除，模板中标*为必填项，必须填写 ，否则系统无法上传调薪模板；

第二步：选择需要导入的文件；
第三步：点击【立即导入】，完成导入调薪操作
（注：导入调薪只对已定薪员工有效。）

⑤　单个定薪
用户可对没有新入职但还未定薪的员工进行单个定薪操作。
在薪资档案列表页面，点击未定薪员工最右侧的【定薪】按钮，系统弹出单独定薪页面。

在单个定薪页面，选择定薪模板、填写薪资项明细金额、填写备注信息，点击【保存】按钮，完成定薪操作。（注：定薪完成后，薪资档案列表页，系统默认显示调薪原因为入职定薪。）

⑥　单个调薪
用户可对已定薪的员工进行单独调薪操作。
在薪资档案列表页面，点击已定薪员工最右侧的【调薪】按钮，系统弹出单独调薪页面。

在单个调薪页面，选择调薪模板、填写调薪资项明细金额、调薪原因、调薪生效日期、填写备注信息，点击【保存】按钮，完成调薪操作。（注：核算工资时，最终薪资金额以调薪生效日期为准。）

⑦　员工薪资详情
用户点击员工名称可查看当前员工详细的薪资信息，包括薪资明细信息和调薪记录。

薪资信息
薪资信息主要展示了员工合计薪资、薪资项明细及具体金额。
调薪记录
用户点击员工名称后点击【调薪记录】可查看该员工历史薪资记录，包括定薪、调薪的记录信息，点击蓝色字体可查看具体的定薪、调薪信息。

查看调薪记录明细时，用户可在调薪日期生效前，在调薪记录页面取消调薪，调薪记录列表中的生效状态变更为“已取消”时，员工工资恢复到调整前薪资；



查看调薪记录明细时，用户可在调薪日期生效前，在调薪记录页面删除调薪记录。
若删除后的薪资为员工当前正在核算的工资，则员工工资恢复到调薪前的工资金额；若删除后的薪资不是员工当前正在核算的工资，则不影响员工当前正在核算的工资金额。

编辑定薪/调薪记录
在调薪记录页面，用户可进行定薪/调薪【编辑】操作：
【定薪编辑】：用户只允许编辑原薪资模板的明细薪资项和备注信息。（注：不可编辑薪资模板）
点击【保存】，完成定薪编辑操作。

【编辑调薪】：用户只允许编辑原薪资模板的明细薪资项、调薪原因、调薪生效日期、备注信息。（注：薪资模板不支持编辑）。
点击【保存】完成调薪编辑操作。


注：1、员工当前存在未生效/已生效的调薪时，将无法编辑定薪记录（即若员工有调薪记录，除非调薪取消或删除，否则无论调薪是否生效都不能再修改定薪）；
2、当调薪记录已经生效的将不再支持编辑修改操作。

3) 历史工资

在【人力资源】-【薪资管理】-【历史工资】列表页面下，显示每个月历史工资条，展示计薪人数、应发工资、实发工资、个税总额。
点击右上角【日历】按钮，选择年份，可查看所选年份所有历史薪资报表。

①　历史工资详情
在【人力资源】-【薪资管理】-【历史工资】-【查看详情】页面下可查看所有员工本月各薪资项明细金额和本月总合计金额。

②　查看审批流
在【人力资源】-【薪资管理】-【历史工资】-【薪资详情】页面，点击右上角【查看审核】按钮，查看薪资审批流程详情、历史审批记录。

③　高级筛选
在【人力资源】-【薪资管理】-【历史工资】-【薪资详情】页面，点击右上角【高级筛选】按钮，可根据“员工姓名、工号、部门”等筛选条件，筛选查找符合条件员工，下方列表展示查找员工等薪资信息。
重置：清楚当前所选的全部筛选条件，列表展示所有员工薪资详情信息。

4) 发放记录

在【人力资源】-【薪资管理】-【发放记录】页面下，管理员可在工资条发放成功后，查看工资条发放信息。发放记录页面列表展示工资条创建人、发放时间、工资表总人数、实际发放人数、已查看人数等薪资。
点击右上角【日历】按钮，可按年份-月份选择相应查找年份-月份的历史发放记录，列表展示顺序根据历史发放时间倒序展示。

①　发放记录详情
在【人力资源】-【薪资管理】-【发放记录】-【查看详情】页面下可查看当前月份所有员工本月各项薪资发放详情信息。

②　高级筛选
在【人力资源】-【薪资管理】-【发放记录】-【发放详情】页面，点击右上角【高级筛选】按钮，可根据“员工姓名/工号、部门、查看状态、备注”等筛选条件，筛选查找符合条件员工，下方列表展示查找员工等薪资信息。
重置：清楚当前所选的全部筛选条件，列表展示所有员工发放详情信息。

③　查看明细
点击最右侧【查看明细】按钮，可查看当前员工工资明细详情。

④　发放详情备注
在【人力资源】-【薪资管理】-【发放记录】-【发放详情】页面备注分为：批量备注和单个备注两种方式。
批量备注：点击员工姓名前的勾选框，点击表头上方【编辑备注】按钮，可对所选员工进行批量备注操作；

单个备注：点击员工列表“备注”下方的【添加】按钮，可对当前员工进行单独备注操作。点击【确定】按钮，保存备注信息；

删除备注：点击员工姓名前的勾选框，点击表头上方点击【删除备注】即可批量/单独删除备注信息。

⑤　发放记录删除
在【人力资源】-【薪资管理】-【发放记录】页面，用户在发放记录列表中点击【删除】按钮可发放记录进行删除操作，删除后员工端的工资条页面将不再显示此条工资条信息。